无纸化会议系统软件VNP-M3000



产品描述:

  1、支持权限管理功能并设置了超级管理员的功能即使密码丢失也可通过超级管理员进行找回
  2、无纸化服务器软件能够在会前、会中、会后起到至关重要的作用,会前:申请会议,预约会议室、上传材料、明确投票议题、参会人员座位安排,还可快速申请会议,一键导入。会中:将会议材料传送到客户端,记录客户端的数据;会后:查看和删除已经结束的会议
  3、支持话筒管理功能,能够灵活的对终端话筒进行管理,支持多种模式管理
  4、能够满足五个会议室同时使用无纸化服务器,分会议室进行管理可以做到互不干扰,提高资源的利用率。
  5、采用会议室分IP管理的模式能够准确的查看到终端的在线状态
  6、对于才会人员的管理采用分部门管理的办法能够快速的导入参会联系人应用快捷方便
  7、可添加常用参会人员快捷导入方便建立日常会议
  8、支持快速建会的功能,能够将提前预设好的会议信息快速导入,
  9、支持会议信息查看功能能够直观的看到会议室的在线情况以及预定情况
  10、支持表决功能1:固定内容表决2:临时表决
  11、表决功能支持加密保证表决的公平公正
  12、表决结果支持图文显示柱状图和扇形图显示
  13、能够通过网络协议与其他设备对接实现平台之间信息互联互通
  14、支持远程在线升级功能

产品特色:

  1、权限管理;可根据不同人员的权限进行登陆,可以做到分级管理
  2、秘书端首页可以看到时间和日期和功能,其中功能分为两大类:基础类和服务类。 基础类的功能是会议过程中常用的功能,一共有15个功能
  3、会议议程主要了解会议的考勤情况和座位编排情况。已经登录的用户头像显示为橙色,未登录的用户像显示为灰色,同时可以看到出席贵宾、主持人的名单
  4、会议材料是本次会议文件进行分类,分成文档、图片、视频的等类别,使参会者可以快速查阅和用于讨论。支持修改文件上传、分发,保存后将形成全文批注,其他参会人员会可以下载查看批注的内容。同时,还可以查看本地材料,将U盘插入到设备的USB接口上,单击“本地材料”按钮会跳到相应的文件选择路径,选择插入的U盘,即可读取本地的材料
  5、会议表决是在开会时对某个项目或议题的表决,这是常规表决,在申请会议的时候将需表决的内容输入。在开会的时候就可以表决。常规表决随会议的时间限定的,结束会议,表决时间才结束
  6、临时表决是在开会的过程中,临时发起表决的。首先需要“录入题目”点击录入。录入的题目就会在题目列表那里显示,需要选中题目列表中的题目,在右上边设置投票时限,点击“开始表决”即可。开始表决后,在时限过后会自动结束会议病弹出相应的投票结果;或者所有参会人都投票,可以点击“结束表决”按钮,获取投票结果,投票结果在下面显示
  7、查看批注:查看的批注有三种:全文批注、截图批注、其他批注
  8、点播共享是视频的播放和分享,是本地的视频。以列表的形式列
点击某个视频,进入播放界面,左下角是播放暂停控件;在界面的右下角是分享控件。单击“分享”按键,选择分享对象,按确定即可分享。在右上角那里有一个更多按钮,点击可以调节视频的音量和画面的亮度
  9、直播是摄像头抓取到的视频流,分为四路监控画面,可以快速了解会议的真实情况
  10、会议信息是短信交流分一对一,一对多的交流方式。在好友列表中选中某个好友就可以通信,发消息,选中的参会人员可以看到。单击下边的创建群聊,选择群聊组人,开启多人一起讨论交流模式。会议信息主要是方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、小范围交流等
  11、信息发布主要是提醒、发公告的作用。输入相应的内容,点击“发布”按键,在会议室门口的显示屏上就可以看发布的内容
  12、同屏管理是与其他参会人员共享屏幕的。单击发起同屏,弹出参会人员列表,选择要同屏的人,按确定。在其他参会人员的显示屏会弹出是否同屏的邀请。其他参会人员单击确定就可以看到发起人的屏幕。当有一些参会人没被邀请到的,可以单击加入同屏,会弹出同屏组,选择同屏组就会进入相应的同屏组
  13、会务管理是对秘书自己本身的会议进行管理,可以结束自己的会议或申请自己的会议。其秘书没有开启的权限,有结束的权限
  14、环境控制有空调控制、灯光控制窗帘控制、摄像头控制,点击进入相关调控界面,对相应的环境进行调控
  15、浏览器方便会议期间查找资料,拓展会议内容,便于会议的照常进行
  16、电子白板用于会议讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写、标注,进行演示
  17、服务类是指各终端都能在会上向服务人员发起呼叫服务,服务内容包括:计算器、纸巾、茶水、清扫、维护等等,会议服务人员可实时查看具体服务状态,进行跟踪和处理
例如呼叫茶水:选择类别单击提交即可
  18、结束会议:当会议结束把时间到了,在秘书端会弹出提示,提醒秘书是否延迟会议,如果秘书没做操作,提示框停留30分钟后自动结束会议。如果秘书点击继续开会,就会弹出输入延时会议的时长框,即将继续开会。或者取消延时,点击结束会议即可立即结束会议






上一产品:VNP-F3500智能会议文件管理服务器            下一产品:智能会议桌牌管理服务器(VED-7000M)